Văn phòng công ty CÓ NÊN lắp đặt máy chấm công?

Máy chấm công là một thiết bị tuyệt vời mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lí nhân viên hiệu quả thay thế cho phương pháp chấm công truyền thống tốn nhiều thời gian, chi phí. Bạn còn phân vân không biết có nên lắp máy chấm công cho văn phòng của mình không thì hãy xem bài viết sau đây.

 

Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công

Thực hiện chấm công cho nhân viên: nhanh chóng, chính xác, trung thực

Tính lương nhanh chóng, chính xác: Hiện nay đa số các công ty, xí nghiệp, phân xưởng làm việc trả lương cho nhân viên được tính theo ca làm việc, vì vậy việc tính lương cũng được tính dựa vào số giờ làm việc theo ca của nhân viên đó sẽ gây mất rất nhiều thời gian cho công ty. Chính vì vậy giải pháp sử dụng máy chấm công sẽ giải quyết bài toán khó trên cho công ty

 Quản lý nhân viên: Thông thường khó kiểm soát nhân viên mỗi khi vào làm việc, kết thúc làm. Điều đó dễ dàng hơn nhiều nếu sử dụng máy chấm công. Nhờ máy chấm công mà nhân viên được quản lý chặt chẽ hơn, tránh tình trạng nhân viên đi muộn về sớm,…

Đánh giá nhân lực: Chế độ tăng ca, tăng giờ làm, chế độ quản lý nhân viên ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau

Bình thường nếu không có máy chấm công, việc kiểm soát và ghi ghị sự thay đổi giờ/ca làm khiến nhân viên nhân sự gặp khó khăn. Nhưng nhờ máy chấm công mà công việc này trở nên nhẹ nhàng hơn. Người quản lý dễ dàng quan sát, nhận xét đánh giá nhân viên của mình. Như vậy hiệu quả chất lượng làm việc đạt kết quả cao nhất.

văn phòng công ty có nên lắp đặt máy chấm công

Máy chấm công mang lại nhiều lợi ích cho công ty của bạn

>> Bạn có biết: Quy trình kiểm soát ra vào cổng công ty (1) diễn ra như thế nào?

 

Lưu ý khi lựa chọn máy chấm công phù hợp cho văn phòng 

Trước khi chọn mua một chiếc máy chấm công nào, chúng ta cần chú ý những vấn đề sau: 

– Cách thức chấm công mà bạn muốn sử dụng cho văn phòng của mình: bằng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt hay, kết hợp 2 in 1 (chấm công bằng vân tay/thẻ từ) hay 3 in 1 (chấm công bằng vân tay,thẻ từ và cả khuôn mặt)

– Phải nắm bắt được chính xác số lượng nhân viên trong văn phòng để lựa chọn máy chấm công phù hợp, tiết kiệm nhất. Gía cả phải phù hợp với ngân sách của công ty.

– Dung lượng vân tay/thẻ từ /khuôn mặt của máy chấm công, thông số kĩ thuật quan trọng của máy giúp đáp ứng được nhu cầu của bạn

– Tốc độ chấm công phải nhanh chóng

– Kích thước và thiết kế của sản phẩm: nên lựa chọn những sản phẩm có thiết kế nhỏ gọn, tính thẩm mỹ cao.

 

Một số máy chấm công phù hợp cho văn phòng

– Máy chấm công ZK Teco

Máy chấm công Ronald Jack (2)

– Máy chấm công Wise Eye

Xem thêm >> CÁC MẪU THIẾT KẾ NỘI THẤT SHOWROOM ĐẸP

Xem thêm >> MẪU THIẾT KẾ KIẾN TRÚC NỘI THẤT VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *